一、圖表編號亂老師一眼就能看出來很多同學(xué)寫論文時正文內(nèi)容已經(jīng)差不多了但圖表編號還停留在隨手寫的狀態(tài)。前面寫“圖1”后面又寫“圖一”表格有的寫在上面有的寫在下面正文里說“如下圖所示”但下一頁才看到圖片。這些問題看起來小其實很影響閱讀。老師讀論文時需要靠圖題、表題和正文引用快速判斷你的材料來自哪里、說明什么。如果圖表編號亂正文邏輯也會顯得不夠穩(wěn)。二、先看學(xué)校模板不要憑感覺編號圖表格式?jīng)]有一個所有學(xué)校都完全一樣的標(biāo)準(zhǔn)。有的學(xué)校要求按全文連續(xù)編號比如圖1、圖2、表1、表2有的要求按章節(jié)編號比如圖2.1、表3.2。先看學(xué)校模板再改自己的論文比后面返工省事。圖1 先按學(xué)校模板確認圖表格式要求模板里要先看什么普通學(xué)生怎么判斷圖題位置圖題是在圖片上方還是下方表題位置表題是在表格上方還是下方編號規(guī)則全文連續(xù)編號還是按章節(jié)編號字體和字號圖題、表題是否和正文不同是否要來源說明截圖、數(shù)據(jù)表和改編圖是否需要寫來源三、先統(tǒng)一圖題和表題的寫法圖題和表題最怕混用。比如同一篇論文里同時出現(xiàn)“圖1”“圖 1”“圖一”“圖1”看起來只是幾個字符不同但目錄、正文引用和老師檢查時都會變亂。建議先選定一種寫法全篇保持一致。項目建議統(tǒng)一成什么樣容易出錯的地方圖片標(biāo)題圖1 論文寫作流程圖有的加冒號有的不加冒號表格標(biāo)題表1 摘要常見問題對照表表題位置忽上忽下章節(jié)編號圖2.1 第二章研究框架前面按章節(jié)后面又全文連續(xù)來源說明資料來源根據(jù)正文整理有的圖寫來源有的圖完全沒有四、正文里要先提圖表再放圖表圖表不是貼在論文里的裝飾。正文里應(yīng)該先說明為什么要放這張圖或這張表再讓讀者看到圖表。比如可以寫“論文寫作流程可分為選題、大綱、初稿和修改四個環(huán)節(jié)見圖1”。這樣圖表才和正文連起來。如果正文從來沒有提到某張圖老師會疑惑它為什么出現(xiàn)在這里。反過來如果正文寫了“見表2”但后面找不到表2也會讓人覺得排版沒有檢查干凈。五、檢查前先確認上傳的是最新版很多圖表編號錯誤是反復(fù)修改留下來的。比如刪掉了圖2但后面的圖沒有重新編號把第三章的表格挪到第二章但表號還保留原來的順序。使用格式排版工具檢查前先確認上傳的是最新版正文。圖2 上傳文檔前先確認論文版本建議每次檢查前把文件名寫清楚比如“論文初稿_圖表編號檢查前_日期”。這樣后面發(fā)現(xiàn)問題時能知道自己改的是哪一版不會把舊稿和新稿混在一起。六、圖和表要分開編號不要混成一條線圖片和表格通常要分開編號。圖1、圖2是一組表1、表2是另一組。不要因為前面已經(jīng)有圖1就把第一張表寫成表2。圖和表服務(wù)的內(nèi)容不同編號也應(yīng)該各自連續(xù)。情況正確思路常見錯誤論文先出現(xiàn)一張圖再出現(xiàn)一張表圖1表1圖1表2第二章第一張圖按模板寫圖2.1或圖1前后規(guī)則混用表格被刪除后面的表重新檢查順序正文還引用已刪除表格新增一張圖檢查后續(xù)圖號是否需要調(diào)整只改新圖不看后文七、用排版檢查時一次只盯一個問題格式問題很多目錄、頁碼、參考文獻、圖表編號都可能一起出現(xiàn)。普通學(xué)生不要一次全改。先專門看圖表編號再看圖題表題位置最后看正文引用。這樣比一邊改圖號一邊改字體更不容易漏。圖3 檢查圖表編號前先選對排版任務(wù)檢查順序要看什么為什么這樣排第一步所有圖題是否連續(xù)先保證圖號本身不亂第二步所有表題是否連續(xù)圖和表要分開檢查第三步正文有沒有引用每個圖表確認圖表不是孤零零出現(xiàn)第四步引用的圖號和表號是否存在避免正文指向不存在的圖表第五步位置、字體和來源說明最后處理顯示層面的格式八、無代碼自查把圖表單獨列一張清單普通大學(xué)生不用寫程序也能檢查圖表。最簡單的方法是把論文里的所有圖題和表題單獨復(fù)制出來列成一張清單再和正文引用逐項對照。清單項目怎么檢查圖號從圖1開始往后看有沒有跳號或重復(fù)圖題標(biāo)題是否能說明這張圖的內(nèi)容表號從表1開始往后看有沒有和圖號混在一起正文引用正文里是否出現(xiàn)“見圖1”“如表1所示”等說法圖表位置圖表是否緊跟相關(guān)正文不要離得太遠來源說明截圖、數(shù)據(jù)和改編內(nèi)容是否按要求說明來源九、預(yù)覽時重點看三件事文檔預(yù)覽時不要只看頁面有沒有變漂亮。圖表相關(guān)內(nèi)容重點看三件事編號是否連續(xù)正文引用是否對得上圖表是否放在相關(guān)段落附近。只要這三點沒問題后面的字體和間距再慢慢調(diào)。圖4 預(yù)覽時重點核對圖題、表題和正文引用如果預(yù)覽里發(fā)現(xiàn)圖表位置變化很大先不要急著手動拖來拖去?？梢韵葯z查分頁、段前段后距離、圖片環(huán)繞方式和表格跨頁情況。很多時候位置亂不是圖號的問題而是排版設(shè)置影響了顯示。十、幾個最容易漏的圖表問題問題表現(xiàn)處理方法圖表沒有正文引用圖片或表格突然出現(xiàn)在前后段落補一句說明正文引用不存在的編號寫了見圖3但全文沒有圖3重新核對圖表清單圖題和表題位置反了圖題在上表題在下和模板不一致按學(xué)校模板統(tǒng)一位置編號重復(fù)兩張圖都叫圖2從重復(fù)處往后重新檢查來源說明缺失截圖或數(shù)據(jù)表沒有來源按學(xué)校要求補來源或說明十一、適合哪些同學(xué)論文里有多張圖片和表格但編號已經(jīng)亂掉的同學(xué)。正文里寫了“見圖”“見表”但自己也找不到對應(yīng)位置的同學(xué)。學(xué)校模板要求圖題、表題格式但不知道怎么統(tǒng)一的同學(xué)。導(dǎo)師批注說圖表不規(guī)范、引用不清楚的同學(xué)。想用排版檢查輔助定位問題再自己逐項修改的同學(xué)。圖表編號不是論文里最難的部分但它很容易暴露你有沒有認真檢查。工具可以幫你做預(yù)覽和問題定位但圖表是否真的支撐正文仍然要靠你按學(xué)校模板和導(dǎo)師意見逐項核對。